Friday, June 11, 2010

Atividades de um GP *nível F *

Fiz uma compilação das atividades que um gerente de projetos deve executar num processo certificado sob.o nível 'F' do MPS.BR (equivalente ao CMMI2) - em cada 'fase' do processo. Além de dar uma boa visão-geral do fluxo do processo, o resuminho abaixo poderia servir para ajudar um GP novato numa empresa que já vivencia o processo, por exemplo.
Segue:

- Fase 'inicial', da definição do projeto/ prospecção de produto/etc.:
Definir o projeto (datas 'macro',domínio/limites da solução), em conjunto com o cliente e com o gerente de portfólio/analista comercial/negócio, e documentar (numa proposta técnica/doc.de visão/doc.requisitos inicial, por ex.);

- Planejamento:
Desenvolver e refinar o plano do projeto - que visa garantir o cumprimento dos objetivos e das entregas do projeto; Não esquecer: esse plano consolida o planejamento dos aspectos da configuração/medição/qualidade/processo a serem usados no projeto também!Quem pensa que plano só tem cronograma do desenvolvimento e acompanhamento,tá pensando pequeno. (obs: Pode fazer reunião(ões) para isso com stakeholders, se necessário);

- Execução / Desenvolvimento / Construção :
Mobilizar a equipe de execução do projeto(ou seja,desenvolvedores + gc,qa,todos!), orientar e gerenciar a execução do projeto de acordo com o planejado.

- Monitoramento e controle:
Reportar o desempenho e as previsões do
projeto para 'superiores'(gerente de portfólio/negócio/comercial/direção,whatever..) de modo formal ( email, relatórios próprios, ou usando os templates de documentos específicos para esta finalidade-se houver).
Gerenciar solicitações de mudanças no projeto, realizando análise de impacto.
Monitorar o andamento do projeto em relação ao plano através de indicadores de medição - e identificar desvios e atuar no sentido de corrigi-los.
Gerenciar plano de homologação e monitorar o controle de qualidade,bem como as verificações e validações dos produtos entregues.
(fazer quantas reuniões for necessário pra isso. Normalmente, desta 'fase' saem atas, emails, e alterações no plano do projeto);

- Encerramento/homologação/etc.:
Encerrar o projeto com sucesso, confirmando a entrega dos produtos em conformidade com os requisitos - dando o 'aval' para gerarem a Baseline. Garantir as documentações de lições aprendidas, avaliar a equipe e avaliar o resultado do projeto - Isso tudo em reunião de fechamento, com 'a galera' toda. Mostrar o resultado dos indicadores do projeto pra todos.

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